個人情報保護方針
株式会社BACKYARD（以下、弊社と記述する）は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関して適用される法令を遵守するとともに、次の通りに個人情報保護方針を定め、必要かつ適切な個人情報の保護活動に万全を尽くしていきます。
１．個人情報とは
個人情報とは、氏名、郵便番号、住所、年齢、職業、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、査定・買取・販売された車輌に関する情報、オートローン審査情報、アンケート内容、その他各種サービスの受付票・申込書・契約書などの記述により、個人を特定できる情報をいいます。
２．個人情報の取得
弊社は個人情報を取得するにあたり、その利用目的を明示または公表し、適法かつ公正な手段によって取得致します。
３．個人情報の利用目的
弊社は上記『個人情報の取得』に従い取得した個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内において取り扱うものと致します。
・車の販売のご案内などを提供すること
・取扱商品、サービスなどをお知らせすること
・車の査定、買取、販売業務、オークション出品、落札業務およびこれらに付随する業務を遂行すること
・お客様と当社間で締結された売買契約事項を履行する時、これに必要な官庁機関へ書類を提出すること
・取引内容の確認、契約の管理、アフターサービスを実施すること
・各種イベントやキャンペーンに関する情報を提供すること
・懸賞結果のご連絡や商品、景品をご送付すること
・商品、サービスの開発或いはは顧客満足度向上策検討のため、アンケート調査を実施すること
・お客様からのお問い合わせ、苦情などへの対応のために必要な業務を遂行すること
４．個人情報の第三者への提供
弊社は上記『個人情報の取得』に従い取得した個人情報を、次の場合を除き第三者に提供することは致しません。
●ご本人より同意が得られた場合
上記の利用目的を達成するための必要な範囲内で、業務委託契約を締結している委託先会社に業務委託する場合。この場合、委託先会社に対して提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに適切な管理を致します。
●法令に基づく場合
国の機関もしくは地方公共団体より開示を求められ、法令の定める範囲内で協力する必要がある場合。
５．個人情報の管理、保護
弊社は個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん漏洩などを防止するために適切かつ合理的なレベルで安全対策を実施いたします。また、個人情報を取り扱う従業員などに対して、個人情報保護の教育を実施するなど啓発活動に努めます。
６．個人情報の開示、訂正、利用停止などの手続き
お客様は当社が保有するお客様ご本人の個人情報について、弊社所定の手続きにより開示をご請求いただくことができます。また、弊社が保有するお客様ご本人の個人情報の訂正、利用停止、削除をお求めいただくこともできます。
弊社のお客様担当者までお問い合わせの上、お気軽にご相談ください。
いずれの場合につきましても、弊社は個人情報保護法の趣旨に則り適切に対応致します。
